4月10日，黄石海事局执法人员在使用“智慧海事”系统电子巡查时，系统发布预警任务:“巨龙8888”轮船舶国籍证书有效期已于2020年过期，无最新证书的核发记录！执法人员随即开展现场核查。
核查过程中，执法人员发现，该轮所持有的船舶国籍证书在有效期内，且防伪标识、签发机关印章等要素完整。该轮船长表示最近一年，频繁有海事部门登轮、核查船舶国籍证书有效期，但“系统数据与实体证书不一致”问题始终未得到解决。执法人员将情况上报黄石海事局政务中心后联络证书签发机关安徽省蚌埠市地方海事局，在交通运输部“水上交通安全信息共享共治”工作机制保障下，蚌埠市地方海事局迅速调取“巨龙8888”原始档案，通过比对申请书、审批单、制证记录等数份材料，最终确认该证书确属合法有效，属系统升级出现异常登记系统数据同步故障所致。
查明真相后，执法人员现场指导船长向发证机关申请换发最新的船舶国籍证书，由蚌埠市地方海事局为其换发最新的船舶国籍证书，彻底消除困扰船方心头多日的“幽灵预警”。
“真没想到跨省办事这么方便，这个‘老大难’的问题终于解决了，给黄石海事点赞！”4月14日，船长安某按照流程将船舶证书邮寄到发证机关，正式申请换发证书。此次事件处置中展现的“现场核查-属地溯源-系统修复”全链条闭环机制，正是全国海事系统深化"放管服"改革的生动实践。
下一步，黄石海事局将进一步深化落实“水上交通安全信息共享共治”工作机制要求，加强直属海事与地方海事协同，共同推进更高水平的海事监管与服务保障一体化建设再创新绩。
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